Jako Dane Osobowe rozumiane są wszelkie informacje związane z osobą zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania, o ile nie zostały zdefiniowane inaczej zgodnie z Obowiązującymi Przepisami o Ochronie Danych (zdefiniowanych w § 8 ust. 2 Umowy).
Strony mogą przekazywać sobie wzajemnie Dane Osobowe w toku wykonywania Umowy, których przetwarzanie i przekazywanie odbywać się będzie zgodnie z Obowiązującymi Przepisami o Ochronie Danych, którymi dla celów niniejszej umowy są: wszystkie przepisy prawa polskiego oraz Unii Europejskiej, w tym regulaminy, rozporządzenia, ustawy, wymogi urzędowe dotyczące Dostawcy, występującego w charakterze administratora lub pomiotu przetwarzającego Dane Osobowe, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Każda ze Stron jest administratorem Danych Osobowych.
Przekazującym Dane może być zarówno Dostawca, jak i Usługobiorca.
Odbierającym Dane może być zarówno Dostawca, jak i Usługobiorca.
Osobami, których dotyczą dane są osoby podpisujące Umowę w imieniu Stron, osoby wyznaczone do kontaktu pomiędzy Stronami w ramach wykonywania Umowy oraz osoby zgłoszone przez Usługobiorcę do otrzymania loginów i haseł dostępu do Systemu PS.
Dane przekazywane są w celu niezbędnym do zawarcia Umowy, a następnie wykonywania Usługi objętej Umową, na podstawie uzasadnionego interesu obydwu Stron jako administratorów danych.
Kategoriami danych przekazywanych i przetwarzanych są: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, tj.: adresy e-mail i numery telefonów. W ramach zawarcia i wykonywania Umowy nie będą przekazywane, ani przetwarzane dane wrażliwe, wymienione w szczególności w art. 9 RODO.
Odbiorcami danych są Odbierający Dane oraz podmioty upoważnione przez Odbierającego Dane, w zakresie niezbędnym dla realizacji uzasadnionych celów gospodarczych i w zakresie dopuszczalnym przez Obowiązujące Przepisy o Ochronie Danych.
Dane przechowywane będą przez okres wykonywania lub dochodzenia praw z Umowy.
Usługobiorca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne, których dane osobowe przekazał Dostawcy przy zawarciu lub wykonywaniu Umowy o udostępnieniu ich danych osobowych w sposób odpowiadający wymogom RODO.
Dostawca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne, których dane osobowe przekazał Usługobiorcy przy zawarciu lub wykonywaniu Umowy o udostępnieniu ich danych osobowych w sposób odpowiadający wymogom RODO.
W zakresie dotyczącym przekazywania i przetwarzania danych osobowych Strony będą posługiwały się danymi kontaktowymi wskazanymi w § 9 ust. 6 Umowy.